До отправки
Составьте список: поставщик, заказ, товар, коробки, ожидаемая дата и внутренний трекинг. Согласуйте адрес и референс приёма.
Частичное поступление
Разделяйте ожидаемые и полученные коробки. При задержке последнего поставщика согласуйте ожидание или частичную отправку; первая доставка не завершает партию.
Финальная подготовка
После переупаковки запишите новые референсы, число, вес и габариты. Сохраните связь с исходными заказами для разбора расхождений.